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校办公室工作职责 主要职责:组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。 具体职责: 1、在党总支书记、校长的领导下,具体执行党和政府的方针和上级部门的批示、决定。 2、根据校党总支、校长的指示和校工作计划,负责协调、检查各部门贯彻、落实情况,并督促各处(室)制订好本部门工作计划。 3、根据校长的指示,起草部分报告、决定、计划总结等文件或材料。 4、根据校领导的批示负责协调安排校行政办公公文,组织全校性大会和活动。列席党总支会议和校长会议,做好会议记录并检查会议决定事项的贯彻执行情况。 5、统一管理学校文件的制发,组织编制全校性规章制度,发布学校行政事项的布告、通知。编制月主要工作安排。 6、负责公文、内部刊物的收发、递送、传阅、落实、整理、归档和保密工作。 7、负责下级电大的协调和联络、服务工作。 8、负责全校综合性信息的收集、整理、选编和专题调查,搞好综合统计,办好《电大简报》,编好学校《大事记》 9、负责校综合档案室、会议室的管理和使用工作。负责全校文件档案的建立、保管和使用,指导各部门文书档案的建立、保管和移交。 10、管理学校印鉴、介绍信的管理和使用,按规定开具对外介绍信、证明等。 11、负责审查新党员报批材料、教职工政审和人事档案管理;负责纪检工作和统战工作。 12、管理全校人员编制、用人计划、教职工进修培训、劳资及其考勤、考核和奖惩工作;管理学校临时用工指标、教职工离退休工作及离退休人员管理。 13、负责办理教职工职评工作。 14、接待和受理群众来信来访。 15、完成领导交办其他工作。
教务处工作职责 主要职责:负责全市教务、招生、就业、学籍管理、教材、科研、教研协调、教育学会、实验学校管理。 具体职责: 1、会同有关部门组织实施教学计划和教学大纲。确定选修课、自开课计划。 2、会同有关部门指导各县(市)分校的教学及管理工作,组织检查全市教学质量和教学管理情况。 3、负责路桥教学点、杜桥教学班、各实验学校的联系工作。 4、督促、检查全市学生毕业实习、课程设计和毕业作业(设计)的落实情况。 5、进行教研协调、布置科研任务,组织学会活动。 6、负责直属班、教学点教材计划的制定、教材的订购、验收、清点、运输、入库、保管、发放、调剂和结算工作。 7、负责安排组织各类考试,批卷、登分,成绩发放、统计、查分等考务工作; 8、负责全市各类招生工作,会同有关处室制定招生计划,具体实施招生工作、专业申报、录取和编班。 9、审批全市学生转学、退学、休学、复学、学籍管理等。 10、指导直属班毕业生就业、管理,发放协议书、派遣证。 11、完成校领导交办的其它工作。
学生处工作职责 主要职责:学生思想政治工作、学生管理、班主任管理、图书阅览室、保卫等。 具体职责: 1、制订有关学生管理规章制度;负责学生的思想教育、奖惩、考核和日常管理工作。 2、负责团委、学生会及学生干部的队伍建设、指导、培训工作。 3、负责班主任的培训、管理、考核工作。 4、协助党支部做好学生中入党积极分子的培养考察工作。 5、围绕教学,组织指导学生开展社团工作和各类活动、竞赛。组织开展社会实践和勤工俭学活动。 6、评审发放学生奖学金和困难补助。 7、负责图书阅览室资料的采集、分类和管理。 8、负责校内的安全保卫工作。 9、会同后勤服务中心搞好宿舍管理。 10、负责学生的户粮迁移。 11、完成领导交办的其他工作。
培训处工作职责 主要职责:非学历教育、非电大学历考试助学、函授教学点管理等。 具体职责: 1、贯彻执行有关社会力量办学的方针、政策和法规。负责受理电大系统社会力量办学设点申请及社会力量办学的教学管理和学生管理工作。 2、负责各院校在本校开设教学点,并做好招生、教学组织工作。 3、负责自考助学班的招生和教学组织工作(非脱产班)。 4、负责培训项目的开发工作。 5、负责全市单科生管理和办证工作。 6、负责文字录入员等项目的组织、考核和办证工作。 7、负责全国计算机等级考试报名和考试组织工作。 8、负责虚拟大学的前期联系工作。 9、完成领导交办的其他工作。
信息技术处工作职责 主要职责:信息搜集整理和开发、网络管理和开发、电教设施管理和开发、机房管理和开发、实验室管理和开发。 具体职责: 1、负责及时接收省内外、国内外教育信息,迅速送交相关处室;同时,每周一次收集和更换各处室提交的信息。 2、负责网络建设开发。 3、办好网络公司。 4、实施网络、多媒体、计算机、实验室等实验教学方案;负责音像教材的录、复、编制及管理。 5、负责教学设备的安装、调试、维护、检修。 6、负责机房、各实验室设备的验收、登记、管理和维护。 7、负责信息技术业务指导和技术培训。 8、负责网络、多媒体、计算机、电教等教学设备的购置方案设计。 9、完成领导交办的其他工作。
总务处工作职责 主要职责:财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等 具体职责: 1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经费保证。 2、负责制订财务管理办法,当好校财务工作参谋;参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。 3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。 4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。 5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。 6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。 7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。 8、负责服务部的工作,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。 9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。 10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。 11、完成领导交办的其他相关工作。
教学处工作职责 主要职责:市校本级教务、教学、教研、学科建设等 具体职责: 1、会同有关部门制定市校本级教学计划实施方案(包括实验课、录像课、电视课计划)。 2、负责检查教研室和教师对教学计划的执行情况、教学质量和教学效果。 3、负责调整、安排任课教师的课程申报,任课教师的外聘。 4、组织指导教研活动和其他业务工作,开展教学研究活动。 5、负责对教师的业务考核,检查任课教师的教案,进行听课、评课、考核,听取学生反馈意见。 6、负责学生教学实习、课程设计、毕业作业(设计)的具体指导。 7、完成领导交办的其他工作。
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